با وجود تعداد زیاد سرویس دهندگان رایگان ایمیل، جای هیچ گونه شکی نیست که یاهو در کشور ما از طرفداران بسیاری برخوردار است هر چند این روزها جیمیل برای بسیاری از کاربران تبدیل به یک ایمیل اداری شده است اما با این حال محبوبیت یاهو غیرقابل انکار است. در این مطلب شما را با یک نکته درخصوص ایمیل یاهو آشنا خواهیم کرد. گزینه Vacation Response (پاسخگویی اتوماتیک)
قطعاً زمانهایی پیش خواهد آمد که به دلیل مسافرت یا تعطیلات کاری به ایمیل خود دسترسی نداشته باشید. در این صورت کلیه ایمیلهای دریافت شده در انتظار پاسخ در صندوق نامههای دریافتی منتظر خواهند ماند تا پس از بازگشت از تعطیلات به سراغشان بروید. این تاخیر چند روزه در مطالعه میلها و ارسال پاسخ میتواند به قیمت رنجیده شدن دوستان یا از دست رفتن فرصتهای کاری تمام شود. یاهوی دوست داشتنی برای این مشکل نیز چارهای اندیشیده است.
بخش Vacation Response به عنوان یک پاسخگوی اتوماتیک به تمامی ایمیلهای دریافت شده پاسخی مناسب خواهد داد و از ارسال کننده آنها به واسطه عدم دسترسی شما به صندوق پستیتان پوزش خواهد خواست.
آموزش
برای فعال کردن این قسمت، بروی Mail Options (تنظیمات ایمیل) از ناحیه بالا و سمت راست صفحه اصلی ایمیل خود کلیک کنید
در صفحه ظاهر شده گزینه Vacation Response (پاسخگویی اتوماتیک) انتخاب کنید.
در پنجرهای که ظاهر خواهد شد و از ناحیه Duration (مدت) تاریخ شروع زمان پاسخگویی خودکار را در قسمت Start Date (تاریخ شروع) و تاریخ پایان زمان پاسخگویی خودکار را در قسمت End Date (تاریخ خاتمه) وارد کنید.
در مقابل هر کدام از این گزینهها، کادر اول برای وارد کردن ماه، کادر دوم برای وارد کردن روز و کادر سوم برای وارد کردن سال در نظر گرفته شده است. در صورتی که مایل به انتخاب تاریخ موردنظر از تقویم باشید آخرین دکمه قرار گرفته در مقابل هر کدام از این گزینهها، تقویم را ظاهر خواهد کرد.
در قسمت Generic Response (پاسخ عمومی) متنی را که مایلید در پاسخ به ایمیلهای دریافتی به صورت اتوماتیک ارسال شود درج کنید. این پاسخ میتواند اعلام وصول ایمیل و قولی برای مطالعه و پاسخ به آن پس از بازگشت از تعطیلات باشد.
در صورتی که مایلید پاسخ ارسال شده توسط پاسخ دهنده اتوماتیک به ایمیلهای دریافتی از یک دامین خاص متفاوت از سایرین باشد کافی است متن موردنظر را در کادر Special Response (پاسخ اختصاصی) وارد کرده و در کادر زیر آن آدرس دامین موردنظر (به عنوان مثال gmail.com) را تایپ کنید. در پایان برای فعال کردن پاسخگوی اتوماتیک روی دکمه Turn Auto-Response On (فعال کردن پاسخگویی اتوماتیک) کلیک کنید.
